Conseils pour choisir des activités pour un séminaire d’entreprise réussi !

L’organisation de séminaires est un moyen efficace pour une entreprise de créer une cohésion entre les membres de ses équipes, tout en atteignant des objectifs de travail précis. De nombreuses entreprises se tournent vers cette solution, toutefois, l’organisation d’activités pour un séminaire est une tâche qui demande beaucoup de réflexion pour satisfaire à la fois les employés, les collaborateurs et les clients. C’est pourquoi, dans ce qui suit, nous mettons à votre disposition les clefs essentielles qui vous permettront d’organiser un séminaire réussi !

Pourquoi devriez-vous organiser un séminaire ?

En entreprise, le moral des employés est un aspect clef qui impacte directement la productivité ! Organiser un séminaire est un moyen efficace de rebooster le moral de vos employés. Cela aura pour conséquence de les déstresser, leur permettant ainsi de travailler dans les meilleures conditions. Ça aussi aura une incidence sur la cohésion de l’équipe.

Pratiquer une activité en dehors du cadre du travail permettra aux membres de l’entreprise de tisser des liens amicaux plus profonds. C’est aussi un moyen efficace et original de créer une bonne communication entre les collaborateurs ou les clients.

En fonction de la période de la vie de l’entreprise, vous pouvez atteindre différents objectifs. Si vous prévoyez, par exemple, d’organiser un séminaire en début d’année, vous pourrez en profiter pour annoncer les objectifs de l’entreprise pour cette année-là. Il vous sera aussi possible de faire un bilan de l’année en préparant un séminaire avant un départ en congé.

Autre que les aspects sociaux de l’entreprise et ses objectifs de performances, l’organisation d’un séminaire peut améliorer grandement l’image de votre société. En fonction des activités et des lieux choisis, vous pourrez donner une image rafraîchie de votre entreprise. En choisissant, par exemple, un lieu et des activités plutôt intimistes, vous donnerez une image d’une société conviviale qui est au plus près de ses employés. Comme vous pouvez aussi épater vos collaborateurs en optant pour un séminaire luxueux dans des établissements chics, avec en toile de fond et un cadre sublime.

Quelle activité pour quel type de séminaire ?

Un séminaire est, en principe, un événement qu’organise une entreprise dont le but premier est de regrouper les équipes ou les membres d’une équipe en dehors du cadre physique de la société et de les rassembler autour d’un projet commun. Les différentes activités du séminaire en lui-même s’articulent autour de diverses occupations permettant de renforcer les liens entre les participants, ainsi que sur des périodes plus axées sur le travail.

Il existe différents types de séminaires, et pour chaque type, il faudrait prévoir des activités correspondantes. Pour renforcer la cohésion des membres de votre équipe, privilégiez des activités de team building ! Optez, par exemple, pour des activités où la compétitivité entre plusieurs équipes est de mise. Pour un séminaire d’intégration, orientez-vous vers des activités plus détendues, comme des jams sessions ou des activités culturelles. Dans ce cas-là, faites attention à ne pas oublier l’ice-breaker avant de lancer les festivités ! Il est important de débuter la journée avec une activité qui permettra aux nouveaux membres et aux anciens de se familiariser entre eux.

Comment organiser des activités pour un séminaire réussi ?

Pour garantir la réussite de votre séminaire, il faudra prendre en considération plusieurs aspects. D’abord, il faudra réfléchir en amont à des objectifs concrets que vous voulez atteindre via les différentes activités. Avant le début de la préparation, il vous faudra une ligne directrice qui aidera à vous guider et à vous orienter pour les différentes décisions et choix que vous devrez faire. Il vous faudra donc vous demander à quoi servira le séminaire et quel en est le but précis.

Un des aspects primordiaux à déterminer, c’est le budget dont vous disposez. En effet, avant de prévoir toute activité, vous devrez fixer un budget à exploiter, sans le dépasser. Ainsi, vous éviterez toute déception concernant le type et la qualité des activités ou encore les lieux qui leur seront dédiés. Afin de vous organiser au mieux, prévoyez des lignes budgétaires et classez-les par catégorie. Par exemple, définissez des montants pour le budget activités, le budget restauration, le budget lieux, etc.

Autre que ces aspects, vous devez aussi considérer les points suivants :

• le choix de la date du séminaire ;
• le nombre total de participants ;
• le lieu où se dérouleront les activités ;
• le programme détaillé des activités ;
• la prévision d’animations.