Comment préparer une invitation de team building ?

Lorsque vous invitez vos collaborateurs à participer à un team building, il est important de choisir la bonne activité pour que ce soit un événement inoubliable pour eux ! L’invitation doit inclure des détails clés pour aider les participants à bien se préparer et s’organiser. Découvrez nos conseils pour réussir votre invitation au team building de votre entreprise !

Pourquoi inviter vos collaborateurs à un événement de team building ?

Le team building est une méthode qui a pour objectif de renforcer les liens entre les employés d’une entreprise. Cela consiste à transformer un groupe d’employés en une véritable équipe motivée et soudée. Le team building est donc un événement d’entreprise organisé de telle sorte que les invités soient abonnés à une activité collective le temps d’une journée, d’un après-midi, d’une soirée et parfois même d’une semaine de séminaire par exemple.

Il y a plusieurs avantages pour une entreprise à organiser un team building, comme :

• renforcer la cohésion de groupe ;
• améliorer l’esprit de compétitivité ;
• renforcer la motivation ;
• développer l’esprit d’équipe ;
• améliorer la communication interne ;
• diminuer le stress.

Par ailleurs, sachez qu’il existe différentes activités de team building que vous pouvez choisir en tant que chef d’entreprise, vous pourrez opter pour un thème bien précis et faire des activités autour de celui-ci. Par exemple, vous pourrez choisir un team building artistique et créatif et laisser parler l’imagination de vos collaborateurs avec un atelier Fresque, un atelier Graffiti, l’origami Mania, etc.

Il y a également les teams buildings originaux et insolites, comme destruction constructive ou poster box. Vous pourrez aussi opter pour un team building innovation et digital, comme réalité virtuelle 360° ou un simulateur 4D, ou encore un team building sportif, en organisant des défis sportifs, comme le paintball par exemple.

Que faut-il inclure dans une invitation à un événement de team building ?

Lorsque vous organisez un team building pour vos collaborateurs, votre invitation devra inclure plusieurs détails clés. Pour commencer, elle doit avoir une ligne d’objet digne d’être cliquée si vous optez pour une invitation par e-mail. Il est alors conseillé d’utiliser environ 50 caractères, ainsi, vous pourrez par exemple écrire « le compte à rebours commence maintenant. Rejoignez-nous à l’événement d’équipe ! » ou encore « as-tu entendu ? Événement spécial d’équipe bientôt ! ». À vous d’être créatif !

Ensuite, il est important de donner les détails de base de l’événement, comme le but de celui-ci, la date, le lieu, le temps, la durée ou encore sur le thème, pour que vos collaborateurs puissent bien se préparer. Aussi, votre e-mail d’invitation à la constitution d’une équipe doit inclure des étapes sur la manière de confirmer votre présence et la date à laquelle les personnes doivent confirmer. Vous devrez savoir qui va y assister, en fonction des activités que vous prévoyez. Cela vous aidera dans la planification et l’organisation du team building.

Si les activités prévues demandent une tenue spéciale ou autre ? Vous devrez en informer les collaborateurs dans votre invitation pour qu’ils puissent ramener les objets qu’il faut ou s’habiller comme il le faut pour l’activité en question. Enfin, il est conseillé de démarrer un compte à rebours pour générer de l’excitation et de l’anticipation.

Quels exemples de messages d’invitation à un team building ?

Voici quelques exemples de messages d’invitation à un team building.

Message N°1

C’est avec un grand plaisir que je/la société vous annonce la tenue de (événement de team building) qui aura lieu dans les locaux de (lieu) le (date) à (heure). Cette année, l’événement aura pour thème (thème) et pour objectif (à préciser le cas échéant). Le document annexe vous indiquera le déroulement du programme. Merci de nous confirmer votre présence avant le (date).

Message N°2

Chers collaborateurs,

Au cours des dernières semaines, vous avez montré un engagement particulièrement prononcé et une implication dans vos responsabilités qui mérite d’être soulignée. C’est pourquoi, au nom de la société, j’ai le plaisir de vous convier à un moment de franche convivialité pour un (événement team building), le (date), de (heure du début) à (heure de la fin). Merci d’indiquer votre présence avant le (date limite) afin que l’organisation soit ajustée.

Cordialement.

Message N°3

Monsieur/Madame Prénom Nom,

Nous avons le plaisir de vous inviter à l’événement (événement team building) qui se déroulera le (date) prochain, à (lieu). Vous pouvez d’ores et déjà vous enregistrer sur la page dédiée à l’événement. Vous y trouverez également les réponses à toutes vos questions. Merci de compléter le formulaire au plus tard le (date limite). Vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription.

Cordialement.